Administrowanie obejmuje m. in.:

• udział w procesie przejęcia nieruchomości od developera lub dotychczasowego zarządcy,
• stworzenie procedur reklamacyjnych i udział w procesie reklamacji,
• wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz negocjowanie cen i warunków umów,
• kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
• kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
• kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości – np. ochrona,
• dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
• nadzór nad terminowym zlecaniem kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego,
• sporządzenie regulaminów oraz instrukcji obsługi lokalu,
• pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
• prowadzenie biura Administracji (korespondencja z mieszkańcami, odbieranie telefonów, maili),
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego,
• kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych i modernizacyjnych,
• wykonywanie podjętych uchwał przez właścicieli nieruchomości,
• bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości,
• kontakt telefoniczny 24h na dobę z administratorem oraz internetowa obsługa mieszkańców,
• przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
• przygotowywanie raportów dla Zarządu lub Rady Osiedla,
• wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali